Por qué es necesario un cuadro de mando para clínicas de fertilidad

A la hora de gestionar adecuadamente una clínica de fertilidad es necesario tener una perspectiva integral y global del cumplimiento de los objetivos. Solo si conocemos con máximo detalle cuál es la situación y evolución de la clínica, podremos tomar las decisiones correctas en el momento exacto. Y es aquí donde un cuadro de mando para clínicas resulta esencial para monitorear, evaluar y mejorar constantemente las operaciones y resultados, al tiempo que adaptamos dicha gestión a un entorno en constante cambio.

7 problemas que están afectando a la gestión de tu clínica de fertilidad

En la gestión clínicas de fertilidad, como ocurre en la mayoría de negocios, nos enfrentamos cada día a múltiples problemas:

1-Falta de visión estratégica

Sin un cuadro de mando estratégico, la clínica puede carecer de una visión estratégica clara y específica. La falta de objetivos definidos puede dar lugar a decisiones tácticas a corto plazo que no estén alineadas con la misión y los objetivos a largo plazo de la clínica.

2-Falta de monitoreo de indicadores clave

Muchas clínicas de reproducción asistida no están digitalizadas y son las personas del equipo quienes se encargan de recoger los datos manualmente en tablas de Excel, con el consiguiente riesgo de error e inversión de tiempo.

La ausencia de un sistema estructurado para monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI) puede hacer que la clínica pierda la capacidad de evaluar su desempeño en áreas críticas. Esto dificulta la identificación de áreas de mejora y la toma de decisiones correctas basadas en datos reales.

3-Ineficiencias operativas

La falta de una herramienta como el cuadro de mando estratégico puede dar lugar a ineficiencias operativas. La clínica puede tener dificultades para gestionar adecuadamente sus recursos, lo que podría afectar a la calidad de la atención, aumentar los costes operativos y reducir la eficiencia general.

4-Dificultad para adaptarse a los cambios

Sin una visión estratégica a largo plazo, la clínica puede tener dificultades para adaptarse a cambios en el entorno, ya sea en términos de avances tecnológicos, regulaciones gubernamentales o cambios en las expectativas de los pacientes.

5-Falta de transparencia y comunicación interna

La falta de una herramienta estructurada para compartir información clave entre los distintos departamentos de la clínica puede dar lugar a una pésima comunicación interna. Esto puede afectar a la colaboración entre los miembros del equipo y la capacidad de trabajar hacia objetivos comunes.

6-Riesgo de tomar decisiones basadas en la intuición, en lugar de datos

La toma de decisiones sin un respaldo sólido de datos puede llevar a decisiones subjetivas o basadas en intuiciones individuales, en lugar de estar justificadas en análisis objetivos. Esto aumenta, y mucho, el riesgo de tomar decisiones erróneas.

7-Dificultad para evaluar la satisfacción del paciente

Si la clínica no cuenta con un sistema estructurado para recopilar y analizar los datos sobre la satisfacción del paciente, va a ser complicado poder evaluar y mejorar dicha experiencia en nuestra clínica.

Por qué es necesario un cuadro de mando específico para clínicas de fertilidad

Para poder hacer frente a los problemas habituales de gestión en las clínicas de fertilidad, es necesario implementar un cuadro de mando estratégico. Pero, como bien sabes, las clínicas de fertilidad tienen sus propios KPI, muy diferentes a los que podemos encontrar en otro tipo de clínicas o negocios. Son KPI tan concretos que, en la mayoría de las ocasiones, los informáticos que tienen que desarrollar estos cuadros de mando tardan años en conseguir que estén ajustados a las necesidades exclusivas de una determinada clínica de reproducción asistida.

Por el momento, Repro+ es el único cuadro de mando directivo especializado en clínicas de fertilidad. Es una herramienta que convierte tu información en negocio. Para ello, agrupa y unifica los datos de todas tus fuentes de información y los convierte en paneles visuales muy intuitivos y fáciles de comprender.

Esta herramienta cuenta con más de 40 indicadores de rendimiento de la clínica enfocados en 4 dimensiones principales:

1-Actividad comercial

Sabemos lo importante que son las cifras de captación y conversión de pacientes para el departamento comercial. Con el cuadro de mando para clínicas de fertilidad podrás conocer la trazabilidad de cada paciente, desde su primer contacto con la clínica hasta la contratación del tratamiento, pasando por su primera visita, son aspectos esenciales

2-Productividad del equipo

Repro+ también nos permite controlar de forma instantánea la eficacia y productividad del equipo, mediante los datos de conversión por coordinador médico, mercado, tipo de paciente y tratamiento.

3-Actividad clínica

¿Conoces cómo es realmente la actividad de tu clínica de fertilidad? ¿Puedes prever en qué momento y situación se va a producir una carga asistencial? Con el cuadro de mando para clínicas de fertilidad vas a poder visualizar la actividad real de tu clínica y conocer cuántas citas hay por médico, por tipo de paciente, tipo de tratamiento y mercado. De este modo vas a poder mejorar la gestión del personal, lo que se traduce en una mayor rentabilidad.

4-Negocio y facturación

Con el cuadro de mando para clínicas podrás realizar un plan de objetivos con impacto. Tendrás la posibilidad de realizar previsiones y comparativas basadas en datos reales y fiables porque, entre otras cuestiones, vas a conocer en tiempo real cuáles son los presupuestos aceptados, rechazados, pendientes… Todo ello mejora de forma inmediata tu inversión comercial y, además podrás conocer cuál es crecimiento real que genera cada profesional de tu clínica.

facturación cuadro de mando

Tu cuadro de mando para clínicas de fertilidad en solo 4 semanas

Si quieres olvidarte de los informes de Excel que tantos retrasos y errores conllevan, si necesitas tomar decisiones adecuadas basadas en datos reales y quieres optimizar y sacar el máximo rendimiento al tiempo y trabajo de tu equipo, entonces necesitas un cuadro de mando para clínicas estratégico.

Entendemos que adaptar un cuadro de mando a las características de tu clínica de fertilidad puede llevarte años de trabajo y organización, pero con Repro+ podrás implantar un nuevo modelo de gestión de tu clínica en solo 4 semanas.

Repo+ está basado en la Tecnología Business Intelligence de Microsoft. Este cuadro de mando para clínicas de fertilidad es una herramienta que se acopla, recoge y unifica la información de todas tus fuentes de datos y la convierte en paneles e informes visuales muy fáciles de entender. Podrás profundizar en los datos mediante diferentes filtros y niveles de análisis y, de este modo, podrás prever situaciones y tomar decisiones de mejora continua en todas las áreas operativas de tu clínica de fertilidad.

Contacta con nosotros y te presentaremos una demo para que veas el enorme potencial de Repro+, y puedas transmitirnos tus dudas y sugerencias.

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